Notas De Crédito No Deben Usarse Para Cancelar FacturasEl uso indebido de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de egresos, conocidos como notas de crédito, es una práctica frecuente entre algunos contribuyentes. Sin embargo, recurrir a estas notas para cancelar CFDI puede derivar en inconsistencias fiscales y problemas con la autoridad tributaria.
Las notas de crédito no sustituyen el proceso de cancelación de CFDI.
Las notas de crédito son un tipo de CFDI de egresos, regulado por la legislación fiscal mexicana, cuya finalidad es reflejar ajustes en operaciones previamente facturadas. Su uso se encuentra sustentado en el Artículo 25, fracción I, de la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR), que establece que estas pueden emplearse para registrar devoluciones, descuentos o bonificaciones sobre operaciones previamente facturadas. También tienen aplicación en el tratamiento de pagos anticipados, cuando se han emitido facturas por cada anticipo y posteriormente se genera un CFDI final, evitando la duplicidad del ingreso.
A pesar de lo anterior, algunos contribuyentes han recurrido erróneamente a las notas de crédito como un mecanismo para cancelar facturas. Esto es una práctica incorrecta, ya que el SAT ha establecido procedimientos específicos para la cancelación de CFDI, los cuales deben realizarse exclusivamente a través del portal oficial del organismo o mediante sistemas autorizados. Las notas de crédito no tienen la función de eliminar una factura previa, sino de reflejar ajustes en la contabilidad del contribuyente. Si se emiten para cancelar una factura en lugar de utilizar el procedimiento correcto, la factura original permanece activa y registrada en los sistemas del SAT, lo que puede generar discrepancias fiscales y potenciales sanciones en caso de revisión.
Para cancelar correctamente un CFDI, el contribuyente debe ingresar al portal del SAT, seleccionar el CFDI a cancelar, verificar que su estatus sea válido para cancelación, elegir el motivo de cancelación dentro de las opciones establecidas por la autoridad y proceder con la solicitud. Una vez que el receptor del CFDI acepte la cancelación o se cumplan las reglas aplicables, el documento cambiará a estatus “Cancelado” en el sistema del SAT. En caso de que la factura forme parte de operaciones que requieran aclaraciones, el contribuyente debe contar con la documentación de respaldo que justifique la cancelación.
El uso inadecuado de las notas de crédito para cancelar facturas puede traer consecuencias fiscales adversas, como discrepancias en la contabilidad, revisiones por parte del SAT e incluso sanciones por incumplimiento de las disposiciones fiscales. Es fundamental que los contribuyentes conozcan la normativa vigente y apliquen correctamente los procedimientos establecidos para evitar errores que puedan derivar en responsabilidades fiscales innecesarias.
