Cálculo de Salario Variable y Avisos al IMSS: Obligaciones Patronales ClaveLos patrones deben calcular e informar adecuadamente al IMSS los ingresos variables de sus trabajadores. El cumplimiento puntual garantiza prestaciones justas, seguridad jurídica y evita sanciones.
Informar correctamente los ingresos variables protege los derechos laborales y previene sanciones fiscales.
El salario variable, que incluye comisiones, incentivos y horas extras, debe calcularse tomando en cuenta los ingresos generados en los dos meses anteriores y dividiéndolos entre los días efectivamente laborados. Este cálculo da como resultado un promedio diario, también conocido como salario probable en el caso de nuevos ingresos. Esta cifra representa la base sobre la cual se integra el Salario Diario Integrado, al sumarse a los elementos fijos del trabajador.
El cumplimiento de esta obligación exige que los empleadores informen al Instituto Mexicano del Seguro Social dentro de plazos específicos. En el caso de bimestres que concluyen en meses nones, el aviso debe presentarse durante los primeros cinco días hábiles del mes siguiente. Si hubo cambios en el salario fijo del trabajador, el plazo máximo para presentar el aviso correspondiente es también de cinco días hábiles posteriores a la modificación. Cuando el bimestre ya concluyó, el aviso debe hacerse únicamente si existieron variaciones en los ingresos variables.
Una vez calculado el salario, la vigencia del nuevo monto inicia el primer día del mes posterior al bimestre que se haya analizado. Por ejemplo, si se trata del bimestre enero-febrero, el cambio entra en vigor el primero de marzo. Esta actualización también aplica a casos de revisiones contractuales o cuando se detectan errores en los registros previos.
El cumplimiento de estas obligaciones no solo garantiza la seguridad jurídica del empleador, sino que además protege los derechos de los trabajadores al asegurar que sus prestaciones se calculen sobre bases reales. Un error u omisión en el aviso puede generar recargos, sanciones y afectar negativamente las incapacidades o pensiones a las que tenga derecho el trabajador. Por eso, es fundamental que los patrones realicen los cálculos de forma precisa, integren correctamente tanto la parte fija como la variable del salario, y presenten los avisos ante el IMSS en tiempo y forma.
Además de cumplir con la normatividad, este proceso brinda beneficios adicionales como la prevención de multas, la eliminación de recargos fiscales, la mejora en la paz laboral y la garantía de prestaciones correctas para los empleados. La correcta integración del salario es una muestra clara de responsabilidad patronal y un paso firme hacia una cultura de cumplimiento laboral.
