Nueva Herramienta del INFONAVIT Facilita la Descarga de Avisos y Optimiza la Gestión de NóminaEl Instituto libera una función digital para que las empresas descarguen todos los avisos de crédito hipotecario de manera masiva, mejorando la organización interna y reduciendo riesgos de errores administrativos.
Accede a todos los avisos de crédito de tus trabajadores desde un solo archivo y mantén tu nómina en orden.
El Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) ha lanzado una nueva función dentro de su Portal Empresarial que busca agilizar el trabajo de los departamentos de recursos humanos y contabilidad. Se trata del Servicio de Descarga de Avisos, una herramienta diseñada para que las empresas puedan reunir de forma simultánea todos los avisos vinculados a los créditos hipotecarios de sus empleados, tanto vigentes como históricos, sin necesidad de realizar consultas individuales ni acudir a oficinas.
Este nuevo esquema permite acceder a avisos de inicio de retención, modificaciones en los factores de descuento, suspensiones temporales de pagos y cancelaciones, que confirman la conclusión de la obligación de pago. Gracias a esta descarga masiva, el patrón puede elegir cómo organizar la información, filtrar periodos específicos y seleccionar el formato más conveniente: desde hojas de cálculo en Excel para análisis y seguimiento dinámico, hasta archivos JSON, XML o TXT que facilitan la carga en sistemas ERP o plataformas especializadas de nómina.
La ruta para utilizar esta herramienta es sencilla: basta con ingresar al Portal Empresarial utilizando la e.firma, acceder a la sección de Consultas, ubicar la opción del Servicio de Descarga de Avisos, elegir las fechas y los tipos de movimientos que se desean recuperar, personalizar los campos a exportar y descargar el archivo comprimido. De esta forma, las empresas obtienen un respaldo ordenado y actualizado, lo que mejora la trazabilidad de movimientos, minimiza inconsistencias en los descuentos aplicados y fortalece la respuesta ante cualquier revisión o requerimiento por parte de la autoridad.
El INFONAVIT ha puesto a disposición de los patrones una guía técnica para el uso correcto de esta funcionalidad, disponible en la sección Patrones, bajo el apartado de Trámites adicionales y Servicios de intercomunicación. En un contexto donde la fiscalización y las inspecciones laborales se han vuelto más exigentes, contar con esta herramienta contribuye a reforzar el control documental, optimizar procesos internos y liberar tiempo de trabajo para actividades de mayor valor. Esta opción, además de ser un apoyo para atender auditorías, puede convertirse en una práctica clave para mantener la información clara, reducir riesgos de omisiones y garantizar el cumplimiento de las obligaciones en materia de vivienda.
