STPS Simplifica Trámites Laborales Para 2025: Menos Requisitos y Mayor DigitalizaciónLa Secretaría del Trabajo elimina requisitos físicos, moderniza procesos y unifica gestiones para facilitar los trámites laborales desde abril de 2025.
Con esta reforma, seis trámites laborales podrán gestionarse sin documentos impresos y con acceso electrónico desde el portal oficial.
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) ha oficializado una reforma administrativa que marca un hito en la modernización del aparato laboral del país. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el pasado 7 de abril de 2025, el nuevo Acuerdo de simplificación establece medidas concretas para agilizar, digitalizar y reducir la carga regulatoria de los trámites laborales, en beneficio de trabajadores, empleadores y agentes capacitadores.
Uno de los principales avances se encuentra en la eliminación de requisitos físicos. A partir de esta fecha, ya no será necesario presentar documentación impresa para los siguientes trámites: apoyos para promoción de vacantes (STPS-03-023), apoyos para búsqueda de empleo (STPS-03-024), listas de constancias de competencias laborales (STPS-04-002), registro de agentes capacitadores externos (STPS-04-003), modificación de cursos de capacitación (STPS-04-012) y solicitud de capacitación a distancia PROCADIST (STPS-04-016).
Además, el Gobierno ha optado por la fusión de trámites. Las claves STPS-04-003 y STPS-04-012 se integran en un único procedimiento llamado “Registro, modificación o baja de cursos y/o plantilla docente de Agente Capacitador Externo”, disponible en formato presencial y electrónico. Esta fusión responde a una estrategia de eficiencia operativa y reducción de burocracia innecesaria.
En términos de mejoras tecnológicas, se implementará la presentación digital de constancias laborales (STPS-04-002) a través del Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial (SIRCE). Se reduce el número de cursos que pueden reportarse por solicitud a un máximo de siete, y se elimina el formato físico DC-4, lo que agiliza el cumplimiento de las obligaciones y reduce errores administrativos.
Las disposiciones transitorias establecen que este nuevo esquema entra en vigor el 7 de abril de 2025, y otorgan un plazo de 120 días hábiles para que la STPS actualice sistemas, normativas y plataformas relacionadas. Es decir, para agosto de 2025 deberán estar disponibles todas las herramientas y lineamientos requeridos.
Esta reforma no sólo moderniza, sino que también busca armonizar la política laboral con los principios de la Ley General de Mejora Regulatoria, la Ley Federal del Trabajo y los preceptos constitucionales. En ese sentido, representa una apuesta clara por la eficiencia institucional, el acceso a servicios digitales de calidad y el fortalecimiento de la relación entre las autoridades laborales y los distintos actores productivos del país.
