Tratamiento Fiscal de los Redondeos Mensuales de Centavos

El redondeo es una práctica habitual en el comercio, en la que los precios de los productos o servicios se ajustan para simplificar las transacciones en efectivo, evitando así la necesidad de utilizar monedas de baja denominación, como los centavos. Esta práctica no solo facilita el manejo del efectivo, sino que también optimiza el proceso de pago, reduciendo el tiempo y el esfuerzo requeridos tanto por los consumidores como por los comerciantes.

En México, el tratamiento fiscal de los redondeos se ha definido claramente en las guías de llenado del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Con la modificación introducida en marzo de 2019, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) estableció un criterio específico para el manejo de las diferencias resultantes de redondeos en operaciones mensuales.

Cuando las empresas, como las de servicios de telefonía o internet, realizan cobros mensuales y aplican redondeos a favor o en contra del cliente, estas diferencias se pueden mantener en una cuenta de orden. Sin embargo, estas diferencias deben aplicarse a facturas futuras del mismo cliente dentro de un plazo de dos meses calendario inmediatos posteriores a la transacción original. Si no se aplican dentro de este plazo, se requiere emitir un CFDI por concepto de anticipo, reconociendo formalmente esos centavos, lo que añade complejidad al proceso administrativo.

Este criterio establecido por la autoridad fiscal tiene como objetivo asegurar que las prácticas contables y fiscales relacionadas con los redondeos se realicen de manera transparente y dentro del marco legal. Es crucial que las empresas que aplican redondeos en sus operaciones revisen sus procedimientos contables y fiscales para garantizar que cumplen con las disposiciones del SAT y evitar posibles sanciones.

Finalmente, la implementación de estos procedimientos no solo tiene un impacto en la contabilidad de la empresa, sino que también puede influir en la percepción de los clientes, especialmente si estos redondeos no se gestionan adecuadamente en las facturas futuras.